读书笔记
执行:如何完成任务的学问(珍藏版)

执行:如何完成任务的学问(珍藏版)

[美]拉里·博西迪 [美]拉姆·查兰
划线 15想法 31
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团队内需要有不同意见者,一个方案、一次评审如果没有任何不同意见那说明还考虑不够充分。
但在我发言的时候,每个人都会表现出足够的重视,这倒并不是因为我的级别高,而是因为我看待问题的角度与他们不同。”
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之前总是强调结果的重要性,但有时候更应该追求过程的正确性,因为只看结果可能有偶然性,而且无法从结果去倒推怎么达到结果的方式,而过程是具备可复制性的,从过程中可以学习、总结经验和方法,从而可以使一次成功变成可持续的成功。
他们完成任务的方式至少和他们“是否完成了这个任务”这个问题同样重要。在很多情况下,以一种错误的方式完成任务甚至会给这个组织带来毁灭性的打击。
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Mark 面试的一种方法。
这个人喜欢谈些什么?他是否喜欢具体的执行工作,还是只停留在对一些战略或理念性的东西夸夸其谈的层面上?他是否能够详细描述出自己在以往的工作中遇到了哪些困难?他是否能够描述出在以前的工作中,他的同事都起到了怎样的作用?他是否有能力说服和召集其他人共同完成一项艰巨的任务?
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决断力体现在快速分析、目标明确、风险管理、果断行动、情绪控制、结果导向、责任感和灵活应变等方面。具备良好决断力的人能在复杂的环境中迅速做出高质量决策并有效执行。
所以在每次进行决策的时候,我都会再三强调我们对该项目的信心以及我们实施该项目的决心。
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所以不要轻易做决策,也不要轻易承诺,否则不但会浪费投入,还会降低个人或团队或组织的威信。
一旦准备实施某个项目,我就一定要确保它能够切实完成,否则不仅浪费了我大量的时间和精力,还会大大降低我在下一次进行决策时的决断力。
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最难的是设定正确的目标。而在复杂的环境下目标是否正确往往一开始是有非常大的不确定性的,那么什么是正确非常取决于“执行”,那么领导者如何让大家相信目标的正确性就非常重要,首先一定是自己相信,其次是要有强大的信念和情感强度做支撑,还得能够影响他人。
在人们心目中,如果领导者能够树立正确的目标,制定正确的战略,并将自己的意愿准确地传达给其他人的话,整个组织就会向着正确的方向前进。
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做管理者千万不能把自己做成了一个纸上谈兵,脱离业务的赵括。
我发现成功的经理和不成功的经理之间的一个主要差别就是他们对业务的参与程度。事实证明,对企业的业务参与的程度越深,你就越能做出更加明智的决策。这个发现影响了我以后许多年的工作。
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缺乏互动的决策往往是无法执行的,所谓沉默的谎言。
在我为多家大型组织和它们的领导者担任顾问期间,我发现在许多公司高级领导的会议上也会出现这种沉默的谎言,进行决策的时候没有一个人提出异议。我们通常称这种决策为“错误的”决策,之所以如此,是因为这些决策通常都是在缺乏互动的情况下做出的。
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去卷市场(不是市场经理),而不是内卷,确实各种内耗会导致效率极低,如何避免过渡内耗,很重要的一个前提是“老板”的眼睛是雪亮的,同时所有人也都知道这一点。
内部的竞争有时甚至可能带来毁灭性的结果。你的战场应当是市场,而非隔壁的办公室。团队协作的关键就是要开诚布公地彼此分享资源,这是企业在市场竞争中战胜对手的关键所在。)
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参考BLM模型的双差分析,除了业绩差距还有机会差距,五看三定,就包括强调向外看,看行业看竞争对手。
你不能把自己的关注点停留在“我今年取得了什么进步”这样的问题上;你应该问:“和其他公司相比,我们公司目前的状况怎样?它们是否取得了更大的进步?”这才是一种真正的实事求是的态度。
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我理解建立私人关系不一定是真的和对方成为私交甚密的朋友,而是要和对方建立除了工作以外的一些连接,不只是把下属当成完成工作目标的人,还要关注他个人本身的诉求,成长、晋升、薪资待遇、包括关注他生活中的困难等等,作为管理者最有成就感的应该是下属成功。
如果没有建立私人关系的话,对于别人来说,你只是一个名字。
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中国人普遍比较内敛,这种直接的表达还是比较少。但无乱如何在团队内要鼓励就事论事开诚布公的沟通氛围,没有这种沟通氛围的团队,执行力是不会强的。
昨天的讨论非常有意义,我非常喜欢你开诚布公的态度。”这种讨论绝对不会损害你们之间的关系,因为在这种就事论事的讨论中,谁赢谁输并不重要,真正的关键是找到正确的解决方案。大家进行了激烈的讨论,并最终找到了解决问题的办法,这本身就是一件好事情。
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警惕
由于已经意识到根本无法完成预定目标,许多员工开始采取一种放任自流的态度。销售人员开始为客户提供难以想象的折扣,并承诺将对客户最终无法售出的设备进行回收。这种方式的确大大促进了产品的销量,一些产品刚运到分销商那里就被抛售一空,但这种产品需求旺盛的假象实际上只能加大朗讯公司的损
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在推进一个新的方案/产品/服务的时候需要考虑可能对各个利益相关方的影响,做好过渡,急于求成反而可能会适得其反。
在实施合并方案的过程中,由于人员调动较大,出现了订单遗失,甚至服务电话也无人应答的情况。
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规划只占10%,剩下的90%靠执行。
这些人之所以会形成错误的观点,其根源可能与电视有关,因为那些经常看电视的人总是错误地相信有这样一个神话:只要有了好的想法,一切都会顺理成章地发展,直到产生好的结果。
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领导不是管理,管理只是安排。领导是亲自参与,但不是参与所以细节,知道自己关注的重点是什么,要什么?
他总是在领导别人之前,自己首先热情地参与进去。
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1.确定目标;2.制定行动计划;3.与参与者达成共识,进行任务分解并建立跟进措施。
工作共分三步,第一步就是确定目标。第二步是制订行动计划,其中包括在短期任务和长期目标之间把握好平衡。我们还要确定出那些人们能够制订出应急方案的领域。第三步我们将和所有的与会人员一起就会议讨论结果达成共识,并建立详细的跟进措施以确保每个人都能完成自己的任务。
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和所以看到这句话的朋友共勉
第一,确保你和你的员工真正理解客户,包括他们的需求、购买行为及其变化。弄明白为什么他们更喜欢你的产品,而不是其他同类产品。要知道,客户是公司成功的基础。第二,不断寻求改进自身的方法,积极引入六西格玛标准或数字化等新元素。这些创新不仅能够提高公司的生产力水平,而且可以使你的员工为了相同的事业团结起来。第三,坚持锻炼你对现实的敏感,使自己保持实事求是。你要看的是事物的本来面目,而不是你所希望的幻象。
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设定高目标的左右
在确立这种超出组织当前水平的目标时,里面总是会包含一些吹牛的成分。这种目标是非常有用的,但如果你只是武断地下达命令的话,这种目标就会成为驱赶人们的棍棒。事实上,这种目标通常有两个目的。第一,它可以迫使你换一种方式思考问题;第二,它可以帮助你在执行的时候做得更好。
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Mark
在实际的运营实施过程中,有很多企业采取的都是相反的顺序,它们先让各个部门分别制订出自己的计划,然后再简单地把这些计划拼凑到一起,这就造成了大量的无用劳动
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1.确定目标;2.制定行动计划;3.与参与者达成共识,进行任务分解并建立跟进措施。
工作共分三步,第一步就是确定目标。第二步是制订行动计划,其中包括在短期任务和长期目标之间把握好平衡。我们还要确定出那些人们能够制订出应急方案的领域。第三步我们将和所有的与会人员一起就会议讨论结果达成共识,并建立详细的跟进措施以确保每个人都能完成自己的任务。
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真实
一般来说,预算只是一种数字练习(在练习过程中,人们通常会花几个月的时间来思考如何保护自己的利益,而对企业所面临的关键问题却没有给予足够的关注)
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实际经理的确实往往是限定的资源的情况下目标,这其实算务实的做法,最可怕的是纪要且要,只卡预算不关注实际情况,看上去各种数据很客观,实际上是不关注执行。
真正理想的方式应该是反向的:具体的预算应该根据企业的运营计划来确定,而不是反之。
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记住
一份运营计划的主要内容不应当是繁杂的统计数据,它应该体现一种责任,应该是一条将整个企业的人员选育、战略制定和运营实施流程连接起来的线,而且它通常的表现形式是分配目标和预定计划。
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我们现在面临的比较麻烦问题是客户和用户不是一波人
在分析问题的时候,人们通常都是采用一种由内到外的方式,也就是说,他们总是更多地从制造和销售产品的角度来考虑问题,而忽视了客户的购买行为和实际需求。
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大道至简,如果规划内容很多说明逻辑理的还是不是很清楚,需要一堆假设、条件、数据、甚至纯粹文字上的游戏来证明战略的正确性。
如果不能够在20分钟内用一种简单而平实的语言描述自己的战略的话,你实际上就等于没有制订出任何战略计划。
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少找借口
毕竟,每个人都会在完成任务的过程中遇到一些无法预料的问题,只有那些能够排除万难的人才能取得最终的胜利。
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值得深思的问题
他并没有任何大的过失,但问题是他没有遇到什么逆境
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赞同
那些能够带领公司实现目标的领导者总是能激发起人们的士气。这种人能够脚踏实地,把目光集中在一些短期的任务之上,并通过一个个地完成这些阶段性的任务来实现公司的长远发展目标。
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认同
实干的人通常都比较善于激励别人,他们决策果断,能够敦促下属完成工作,并习惯于在做出决策之后继续对执行情况进行跟踪。
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靠书本学习的只是知识,靠实践学习的是能力。
执行本身就是一门学问,因为人们永远不可能通过思考养成一种新的实践习惯,只能通过实践来学会一种新的思考方式。
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肯定已经注意到,那些最优秀的领导者通常并不是组织中最聪明的人,甚至也不是那些对自己所处的行业最为了解的人。那么,到底是什么力量使得这个人成为领导者,而那些能力比他更强的人反而对其俯首听命呢?
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布朗要求他的经理们“一定要坦诚,在对前景乐观的同时一定要注意实事求是。在考虑问题的时候,一定要兼顾问题的正面和负面效应”
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这就是所谓“革新者的僵局”的一个经典案例——那些在成熟技术行业中最具优势的公司,在掌握新技术的过程中往往是最不成功的。
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尤其是当一家企业处于重大转折期的时候,一些关键的岗位上必须用对人,企业的核心流程也必须足够强大,因为只有这样才能消弭那些抵制变革的力量,计划也才能得到真正的落实
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现有的资源是根据项目的机会和成功概率进行了有机的配置,还是平均分配给了所有的项目,最后导致每个项目都陷入资源不足的困境?
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如果你没有实现自己的目标,没有兑现你当初所做的承诺,你就会成为第一个受害者。通常情况下,处于这种处境的人都会竭尽全力完成任务的
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我希望自己的下属能够尽早地开始考虑问题,但不希望他们过早考虑详细的数据。
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他是否能够详细描述出自己在以往的工作中遇到了哪些困难?他是否能够描述出在以前的工作中,他的同事都起到了怎样的作用?他是否有能力说服和召集其他人共同完成一项艰巨的任务?
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这个人喜欢谈些什么?他是否喜欢具体的执行工作,还是只停留在对一些战略或理念性的东西夸夸其谈的层面上?
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持续跟进是执行的核心所在,所有善于执行的人都会带着宗教般的热情来跟进自己所制订的计划。
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比如说一次业务讨论上,与会人员之间的讨论通常都是拘束而讲究辞令的。为了避免对抗,很多人甚至会避而不谈自己发现的问题,还有一些人则会为了刻意刁难别人而胡搅蛮缠。在那些包含这两类人的小组(在很多会议中都是如此)中,对话通常会演变成一种仇视者之间的相互绞杀和息事宁人者的一味忍让。人们很少能够通过这样的讨论了解到事实的真相,而最终这样的会议也丝毫不能促进问题的解决。
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在心理学当中,“真诚”这个词的含义非常简单:率真坦白而不虚伪造作,言行一致,做到真正的表里如一。只有真诚才能帮助建立信任,因为虚伪的人迟早会被人们揭下面具。
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有效的教练辅导方式就是:首先仔细观察一个人的行为,然后向他提供具体而有用的反馈。在进行教练辅导的时候,你首先需要指出对方行为当中的不足,这时你需要给出具体的例子,告诉对方他们哪些表现是正确的,哪些是需要改进的。
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实事求是是执行文化的核心,但对于大多数组织来说,员工常常是在尽量避免或掩盖现实。为什么呢?因为实事求是的态度有时会使生活变得非常残酷。没有人喜欢打开潘多拉的盒子,他们总是希望能够掩盖错误,或者拖延时间来寻找新的解决方案(而不愿意承认自己此刻没有找到任何答案)。他们希望能够避免对抗,大家都希望汇报好消息,没有人愿意成为制造麻烦、对抗上级的倒霉蛋。
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而我们所说的不为人知的鸿沟就是企业领导者希望取得的目标和该企业实现这些目标的能力之间的差距。
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